随着金融主体和金融服务不断变化,我国金融行业迎来了快速发展期。在市场规模的持续扩大和强监管时代的要求下,金融行业对法务合规性、事务管理的规范性和智能化转型需求越来越迫切。如何通过数字化、智能化手段加强对法律事务和事项的全流程监督管理、降低企业经营风险、提高动态管理、高效协作、实现法务事务的互联互通是很多金融机构面临的现实问题。
南天信息研发推出了适用于金融行业的“法务管理平台”,从诉讼案件管理、合同审核管控、事项管理、文书管理等的高效协作、智能管控、全程监督出发,填补了金融行业法务合规性、事务数字化管理的空白,助力金融机构构建高效的法务平台。法务管理平台主要包括七大功能:诉讼管理、合同审核管控、中介机构管理、授权事项管理、法律文书管理、法律在线、统计分析。
南天信息法务管理平台功能架构
一、诉讼管理
业务上,系统整合案件立项审批、事项审批、结案审批、诉讼案件台账,贯穿诉讼案件立项、事项、结案等全生命周期,保障数据完整可信,业务动态管控。
案件立项审批
事项审批
诉讼案件报告
诉讼案件台账
二、合同审核管理
实现合同文本的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、清稿保存,提供审批助手、合规助手、为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险。系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。结合电子印章模块,打通全程数字化的最后一步。采用电子签名和二维码,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。
合同自动合规检查
合同风险预警与提醒
合同用印
三、中介机构管理
进行规范化、制度化管理,包括备选库管理,中介机构选聘,中介机构考评,中介机构代理情况报告,中介机构代理台账报告。
备选律师库
法律中介机构选聘
法律中介机构考评
四、授权事项管理
授权事项管理模块,针对基本授权、特别授权、转授权三类事项发起申请,进行授权。支持拟签署合同、授权依据以及特别授权书(转授权书、特别授权书)的审批和授权。
五、法律文书管理
文书管理基于法律业务,对诉讼法律文书、非诉法律意见书和制式合同进行模板化管理。依据既定工作程序和模板,规范日常法务管理,并组织运行工作流程。
诉讼法律文书
非诉法律意见书
六、法律在线
链接外部法律法规库,做到及时了解法律法规,及时规避法律风险。
七、统计分析
法务管理平台具有较强的数据统计分析功能,提供法律合同、案件信息等的统计。同时支撑各类案件、合同统计信息的汇总,并生成监管和管理要求的报表。
法务管理平台部署采用微服务架构,具有独立部署、可观测、可管理、可扩展和持续集成的优点,已为金融行业客户实施落地。
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